Pokyny pro chovatele

Vážení chovatelé,

rádi bychom Vás touto cestou požádali, abyste v zájmu plynulého a včasného vyřizování chovatelské agendy a současně i v zájmu svém, správně a pečlivě vyplňovali veškeré formuláře související s odchovy štěňat. Stejně tak je třeba, abyste vše potřebné zasílali v určených termínech.

Toto upozornění prosím čtěte opravdu pozorně. Vzhledem k tomu, že obě poradkyně chovu pro naše klubová plemena upozorňují neustále na nesprávně nebo neúplně vyplněné formuláře a na jejich pozdní zasílání, je třeba, aby si chovatelé dávali na tyto věci pozor. Především se tento problém týká chovatelů plemene čínský chocholatý pes, kde je agenda mnohem obsáhlejší. Bohužel se přitom nejedná pouze o chovatele – nováčky, ale i o chovatele, kteří již odchovali více vrhů. Pozdní nebo špatné zasílání dokladů zbytečně zdržuje proces nutný k vydávání průkazů původu.

Chyby v zasílaných materiálech přinášejí práci navíc nejenom poradcům chovu, kteří musí vše vracet zpět chovateli, ale navíc zpětné zasílání stojí klub zbytečné finance. Bohužel tyto administrativní chyby a nebo pozdní zasílání podkladů pro vydání průkazů původu musí výbor klubu řešit podle Zápisního řádu (kárného řádu) a chovatelé se tedy vystavují při prvním prohřešku napomenutí, posléze peněžní pokutě. K tomu by ale nemuselo dojít, kdyby si každý chovatel důkladně přečetl „Pokyny pro chovatele“, které jsou vždy součástí zaslaných krycích listů.

V těchto pokynech i v samotných krycích listech je návod co, jak, kam a kdy má chovatel příslušné dokumenty zasílat. Pokud je někdo indisponován a nestačí případně v řádném termínu něco odeslat, existuje možnost textové zprávy, telefonu nebo e-mailu, kde může poradci vysvětlit, co ho zdrželo a případně mu sdělit předběžné informace než je bude moci zaslat poštou.

Prosíme a žádáme vás všechny, čtěte si vše pozorně a pokud máte pocit, že něčemu nerozumíte, obraťte se na příslušné členy výboru, aby vám poradili. Vzájemná spolupráce členů klubu a členů výboru je potřebná pro řádný chod klubu. Prosíme proto, dodržujte psaná pravidla, aby tato spolupráce byla co nejlepší.

Děkujeme za pochopení.

Autor: Výbor KCHN ČR  (09. 08. 2010)